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金华市公安局关于审计整改情况的公告
收到《金华市本级2019年度部门预算执行情况审计报告》(金审财报〔2020〕10号)后,我局高度重视,对报告中提出的问题和建议,进行专题研究,逐项分析讨论、逐条分解落实,部门联动推进审计整改,现将具体情况公告如下:
一、问题整改情况
(一)部分公务接待、会议及培训缺少签到单等问题。
已对相应的审核审批流程进行了健全和完善,同时还下发了《金华市公安局关于进一步加强市局机关财务管理的通知》,对支出的报销审批流程进行了“再明确”,尤其对审计中发现的问题进行了“再强调”,要求各部门未来严格按通知要求实施,尽量避免类似的问题发生。
(二) 信息化项目资产未登记问题。
已按要求委托会计师事务所对项目开展财务竣工决算,目前事务所尚未正式出具报告,完成后将立即按要求办理资产入账。
(三)往来款长期挂账问题。
我局已下发《金华市公安局关于全面清理往来款项的通知》,要求在全局范围对长期挂账的往来款项进行清理。截至目前,各部门对符合清理条件的往来款项,均已按相关程序进行了清理,目前确实无法清退的款项,明确下步处理措施和实施时间。
(四)个别资产闲置问题。
发现该问题后,我局已对所有固定资产进行了梳理,将资产在部门间调配使用。下一步将从制度上对闲置的固定资产处置进行明确,规范资产调剂使用程序,提高资产使用绩效。
(六)失业保险个人缴纳部分由单位代缴后未向个人收回的问题
我局已通知所有涉及部门进行了专项整改,各单位已组织职工进行了补缴,目前各单位均已在职工每月的工资扣款内扣除失业保险,不再由单位进行补贴,该项问题已彻底整改到位。
二、下步工作计划
(一)强化内控建设,扎紧制度笼子。
进一步加强我局内控建设,在下发《关于进一步加强市局机关财务管理的通知》的基础上,继续对财务相关制度进行完善,加快建立内控联席工作机制和权力运行制约机制,对全局经济活动进行内部控制规范。细化公务支出流程和结报所需资料,严格执行“先审批、后实施”原则,无预算审批的一律不安排支出。要求各部门对开展的经济活动真实性、完整性及合规性负责,承担因以上问题而产生的巡察、审计责任,保证经济活动合法合规、财务信息真实完整。
(二)强化资产管理,提升使用绩效。
由警务保障处负责局机关内所有固定资产的统一核算,并建立固定资产总账和明细账,定期与固定资产管理部门和使用部门进行核对,指导并参与资产盘点,做到账实相符。细化固定资产管理,对管理中发现低效运转和长期闲置的资产,在部门内部调剂使用或由警务保障处统一调配,以盘活闲置资产,提高资产使用绩效。下一步我局将在全市率先引入“云资产”管理系统,通过科技手段提升资产管理效率,实现资产便捷盘点与分析,资产使用状态实时监测,力争通过资产数字化管理,使我局固定资产管理再上新台阶。
(三)强化财务监督,注重长效管理。
发挥财务监督职能,加大财务人员的经济活动参与度,从项目申报、招标谈判、项目验收、预算执行、资产管理及审计整改等多项内容实行财务监督。通过健全制度和强化监督,力争形成长效综合管控,提升我局经济活动规范度。对监督过程中发现的不合规行为,及时予以指出,同时将积极引入第三方社会力量,如:专业的会计师事务所参与项目的审计、监督及评价,确保各部门在经济活动过程中更加慎重和规范。
针对本次审计的经验教训,我局将认真总结,充分吸取各项意见建议,严格整改审计报告中指出的各类问题,加强机关内部综合管理,提升经济活动管理水平。
金华市公安局
2020年8月28日